Schedine per la Questura in 24 ore: come farle senza ribattere tutto

Ogni struttura ricettiva, dall'hotel al B&B alla locanda con tre camere, deve comunicare alla Questura le generalità delle persone alloggiate entro 24 ore dall'arrivo (o all'arrivo, per soggiorni di un giorno). Lo strumento è il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.

Cosa serve per ogni ospite

• Cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza.
• Tipo, numero e luogo di rilascio del documento (per il capofamiglia o capogruppo).
• Data di arrivo, numero di notti, e il ruolo: ospite singolo, capofamiglia, familiare, capogruppo, membro del gruppo.

Il portale accetta l'inserimento a mano, un file con un tracciato a lunghezza fissa, oppure l'invio automatico tramite un servizio web con credenziali dedicate.

Il modo lento e il modo veloce

Il modo lento è quello che fanno in tanti: fotografare i documenti all'arrivo, ribattere tutto la sera sul portale, sperare di non sbagliare una data. Il modo veloce parte prima dell'arrivo. Il giorno prima l'ospite riceve un link, compila dal telefono i dati suoi e dei compagni di viaggio, e all'arrivo si controlla solo il documento. Le schedine sono già pronte: si scaricano nel formato del portale, oppure partono dal gestionale con le credenziali del servizio web.

E l'ISTAT?

Le regioni chiedono anche il movimento turistico mensile (arrivi e presenze per provenienza) sui loro portali, che hanno nomi diversi da regione a regione. Gli stessi dati del pre-check-in servono anche qui: un file al mese, senza contare a mano.

SemLink genera il file per Alloggiati Web dal pre-check-in, lo invia con le credenziali del portale se le mettete, e prepara il CSV mensile per l'ISTAT. La tassa di soggiorno la calcola a ogni soggiorno, con il tetto di notti del vostro comune.